Cómo mejorar el trabajo en equipo y aumentar el rendimiento laboral

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Detrás del éxito empresarial, está el trabajo y el esfuerzo de los equipos de trabajo. Liderar un equipo de trabajo es algo más que dar instrucciones y dirigir proyectos. Los líderes no solo asumen responsabilidades sino que motivan a su equipo de trabajo.

Recopilamos recomendaciones para mejorar el trabajo en equipo:

Mejarar la comunicación interna

La comunicación en el trabajo es imprescindible, logra evitar conflictos, ayuda a que fluyan las mejores ideas y fortalece las relaciones laborales entre compañeros. Realizar actividades como un encuentro virtual entre todos los miembros del equipo es fundamental, no solo por mantener el ánimo y acompañarse sino, también, para compartir dificultades o habilidades desarrolladas durante el trabajo no presencial.

  • Un Scrum Meeting es una reunión que se realiza periódicamente con el objetivo de alinear a todos los empleados que trabajan en un mismo proyecto.
  • Puede ser semanal o diario (dependiendo del contexto) y consiste en que cada miembro del equipo exponga el estatus actual de sus tareas, así como sus próximos objetivos y tareas.
  • De esta manera el equipo puede adaptarse y sincronizar, aumentando la efectividad y eficiencia en la consecución de un proyecto.

Automatizar tareas

Existen numerosas tecnologías que aumentan la eficiencia de trabajo en la empresa.
Un ejemplo es el uso de herramientas como Confluence o Jira,  capaces de transformar el modo en que los equipos colaboran en proyectos, controlan las principales decisiones y mucho más.

Estas son algunas funciones adicionales que puede utilizar tu equipo al usar estas plataformas:

Confluence:

  • Plantillas: En Confluence se puede crear cualquier cosa: desde los requisitos de los proyectos hasta los planes de trabajo. Hay una plantilla ideal para cada proyecto.
  • Macros: Las macros ayudan a ampliar las capacidades de las páginas de Confluence, lo que te permite añadir funciones adicionales o incluir contenido dinámico. Se pueden usar macros para cambiar el formato y el diseño de una página, mostrar recursos multimedia y organizar el contenido.

Jira:

  • Seguimiento de la velocidad: La herramienta permite predecir la cantidad de trabajo que el equipo puede realizar en futuros sprints. Resulta útil durante las reuniones de planificación de sprints para ayudar a tu equipo a decidir a qué cantidad de trabajo pueden comprometerse de manera factible.
  • Monitor de estado del equipo: El Monitor de estado evalúa al equipo en función de los ocho atributos propios de los equipos que funcionan bien.

Motivar el equipo humano

Trabajar en un ambiente laboral feliz con empleados motivados y satisfechos es fundamental.
Realizar actividades cómo un quiz invita a la diversión, a pasar un momento agradable con los compañeros de trabajo para conseguir que se estrechen relaciones, se conozcan mejor y se fomente la cohesión entre diferentes áreas o departamentos con el objetivo de mejorar la comunicación horizontal y vertical.
Las celebraciones también son consideradas como una muestra de agradecimiento al compromiso y el esfuerzo extra que realizan los empleados con su organización.

Desarrollar un clima laboral favorable lleva tiempo, no obstante, tiene múltiples beneficios: los trabajadores aportan su mejor desempeño a la empresa, se crean equipos de trabajo sólidos y la empresa se puede enfocar mejor en cumplir sus metas.